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2018-01-29 15:12
仕事を助けるオフィス機器4選!!
今回は、オフィス周りのデジタル機器で役立つものを挙げていきます。
まずはパソコン、これは欠かせないですね。
・仕事に取り組む前に前日からのメール確認
・ネットで情報を確認して文書の作成
・他社の情報をチェック
他にもイラストレーターの方などは、パソコン上でイラストを作成します。数あるオフィス機器の中でも特に手放せない存在、パソコン。
Windows
派か
Mac
派か好みが分かれるところですね♪
次にプリンター。時代が進み、いくらペーパーレスといっても重要なことは書類でのやりとりが安心です♪シンプルなプリンターであればモノクロ(白黒)印刷だけのものもありますが、今のプリンターであれば
・カラー印刷
・紙媒体の書類をスキャンしてそのデータを
PDF
化できる
・電話が付属として付いている
・加えて
FAX
機能
ネット接続に関してはパソコンと
USB
で直接繋がなくても、
Wifi
で間接的にインターネットにつなげるものも増えています。
そしてシュレッダー!様々な情報が入ってくる現在社会で、「個人情報を保護する、流出を防ぐ」ということは会社の信頼に大きく関わります。シュレッダーも大きいほど一度に処理できる紙の量も増えますが、その分騒音も大きくなる傾向があります。あまりに大きい音が出ると、お客様から電話がかかってきた際に、相手方にも聞こえてしまう・・・ということはよろしくないですね。音が大きくても早く処分できる大型シュレッダーなのか、紙の処理に追われるほどでなければスピードがゆっくりな小型タイプにするのか。悩ましいところです♪
最後にネットを繋ぐルーターになります。
規模が大きい会社であれば、もちろん光回線などを契約しルーターでネット接続するという形になると思いますが、小規模会社や個人事業主の方では外出先でも資料の作成やうい合わせが多い!という方にとってはモバイルルーターも良いかもしれませんね。ここではモバイルルーターのメリット、デメリットについて挙げていきます。
メリット
・持ち運びが便利
・軽い
デメリット
・場所によっては、電波が途切れることがある
・従業員
1
名
1
名に所持してもらうことは難しい
今や、インターネットに繋がらなければパソコンがあっても仕事が進まないという事態につながりかねません。会社にとって、そしてご自身にとってモバイルルーターの導入が必要か考えてみてはいかがでしょうか♪
以上、オフィス用品についてまとめてみました☆
何より自分が、そして会社のみなさんがお互い気持ちよく働けるオフィスがいいで
すね☆
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